Stare programy komputerowe do lamusa

Każda firma codziennie dostaje ogromną ilość informacji o odbiorcach, dostawcach i partnerach, zarówno przez pocztę elektroniczną, telefonicznie, listownie lub podczas bezpośrednich spotkań. Każdy kto zajmuje się zarządzaniem wie jak istotną rzeczą jest przechowywanie informacji w postaci faktur, emaili, pism prawniczych, informacji o klientach itp., i kiedy trzeba odtworzyć te informacje pojawia się problem.
Dawniej wszystkie informacje przechowywane były na papierze a obecnie przechowuje się te informacje w różnych programach informatycznych.
Co nie do końca jest dobre z powodu niespójności tych programów.
Obecnie coraz popularniejsze są zintegrowane systemy informatyczne, które pozwalają ogarnąć wszystkie informacje istotne w firmie,
Dla przykładu posłużmy się systemem CRM największego skandynawskiego producenta VISMA SOFTWARE który zasłynął między innymi tym że jako pierwszy na świecie, wprowadziła na rynek system do zarządzania pod Windows.
Otóż VISMA CRM to system wspierający sprzedaż i obsługę odbiorców, stanowi bramę wejściową do wszystkich procedur firmy. Daje pełen przegląd zamówień, ofert i zleceń. Zarządza informacjami o sprzedaży i dalszej obsłudze odbiorców. System jest otwarty i może być zintegrowany na przykład z systemem finansowym, centralą telefoniczną czy Microsoft Office.
Tłumacząc to na prostszy język jest to system który zbiera informacje wpływające do firmy przez telefon, faks, emaile, czy np. dane wprowadzane ręcznie, a wszystko to jest segregowane, magazynowane i udostępniane w dowolnej chwili. O korzyściach płynących z korzystania z takiego systemu można by wiele mówić, najistotniejsze jest to że eliminuje ryzyko straty informacji np. przez uszkodzenie twardego dysku w komputerze, wzrasta wydajność pracowników, co umożliwia cięcie kosztów kadrowych, i oczywiście oszczędność czasu.
Istotne zostaje jeszcze wyjaśnienie kto jest użytkownikiem takich systemów?
Otóż tu ciekawe zaskoczenie bo wielkość nie ma znaczenia,
Bez względu na ilość pracowników, firma odczuwa korzyść, jaką w codziennej pracy dają: sprawny wewnętrzny przepływ danych, uporządkowana obsługa odbiorców i skupienie uwagi na wykorzystaniu zasobów i podziale informacji.
Zaletą jest również to system może być dopracowany indywidualnie w zależności od potrzeb użytkownika, tak więc z całą pewnością można stwierdzić że korzyść płynąca z systemów informacyjnych jest nieoceniona a trudno dopatrzeć się minusów. Więcej informacji o systemach można znaleźć w Internecie m.in. na stronie ||www.visma.pl||